Opret elektronisk bilag

Dette skærmbillede kan kun åbnes via en posteringskladde, hvor der via menuen skal klikkes på “Elektroniske bilag → Opret nyt bilag”

Skærmbilledet er opdelt i flere dele, hvor højre side viser det elektroniske bilag, som er valgt i venstre side (Gul markering).

Under listen med ikke behandlet bilag ses et gråt område, hvor det er muligt at indtaste Dato, Beløb og en beskrivelse for bilaget før det overføres til posteringskladden.

Open

Opret bilag

For at oprette et bilag i WinKAS Air er der 2 metoder.

• Tilføj via fil

• Overfør via WinKAS Mobil App.

For at oprette via en fil kan der klikkes på “Tilføj bilag”, hvorefter det bliver muligt at vælge en fil (Alle typer er tilladt). Når filen er valgt så overføres denne til listen af elektroniske bilag.

Slet bilag

Hvis et bilag skal slettes, så skal dette først vælges i listen, hvorefter der kan klikkes på “Slet bilag” og efter bekræftelse på sletningen vil bilaget forsvinde fra listen.

Vis arkiverede

Dette flueben giver mulighed for at se allerede behandlet bilag og evt. overføre disse til andre postering.

Når fluebenet er sat, så vil alle arkiverede bilag blive vist i listen. Disse arkiverede bilag er røde, så der kan skelnes mellem behandlet og ikke behandlet.

Open

Overfør bilag til kladden

For at overføre et bilag til kladden skal bilaget vælges i listen og der skal derefter tages stilling til felterne i det grå område.

Når felterne er udfyldt så kan der klikkes på “Opret postering i kladden”, hvorefter de indtastede informationer i felterne og det elektroniske bilag overføres til en postering i kladden.

Det er nu muligt at udfylde resten af posteringen med de nødvendige konti,