Bogføring med valuta

Det er Erhvervsstyrelsens vurdering, at kravet om nøjagtighed i bogføringslovens § 7, stk. 1, betyder, at registreringerne i bogføringen skal afspejle oplysningerne fra de bilag, som efter § 9, stk. 1, dokumentere registreringen. Det betyder, at det beløb, som fremgår af bilaget, skal fremgå af registreringen direkte.

Dette oversættes til, at når der evt. modtages en faktura i en anden valuta, så skal bogføringslinjen indeholde valuta værdien, samt den korrekte kurs. Det er altså ikke nok bare at omregne 10 Euro med kurs 745.51 til Kr. 74,55 og bogføre denne værdi. Der skal angives på bogføringslinjen de 10 Euro og kursen.

Bogføre med valuta

I WinKAS Air er det nu muligt at registrere valuta på dine posteringen, hvilket betyder at der i kladderne er kommet 3 nye kolonner:

Valutakode
Valutakurs
Valutabeløb

I ovenstående eksempel er der angivet valutakode EUR (Blot en tekst) og herefter kursen på Euro på 745.51, samt valutabeløbet på 10. Når valutakurs og valutabeløb indtastes, som omregnes disse automatisk og udfylder beløbet på 74.55.

Reelt, så sker der kun det at disse 3 ekstra informationer gemmes sammen med bogføringen og det vil herefter være muligt, når et bilag senere hentes frem at kunne påvise hvilken valuta, samt kurs der er anvendt.